엑셀은 직장에서 일을 할때 정말 많이 사용하는데요. 사무직종에서 일하시는 분은 엑셀 자격증을 취득하시기도 합니다. 하지만 굳이 교육을 듣지 않아도 덧셈이나 평균 같은 알아두면 정말 편리한 기본 엑셀 함수 9가지를 정리 해보았습니다. 9가지 함수 종류와 사용방법까지 자세하게 알아보도록 하겠습니다.
기본 엑셀 함수 정리
1. SUM 함수
SUM은 합계를 구할때 사용하는 함수로 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수인데요. 함수를 넣을 셀을 선택한뒤 “=SUM(I10:I14)”라면 “=덧셈 (I10 셀부터 I14까지)”라는 뜻 같이 수를 더할 범위를 선택해주시면 됩니다.
범위를 드래그로 선택하는 것도 가능하고, 타자로 쳐서 입력하셔도 됩니다. 또한 한 셀에 여러개의 함수를 함께 사용할 수 있으니 계산할 식에 맞춰 사용하시면 됩니다.
만약 덧셈을 할 셀의 개수가 많지 않다면 “=(셀1+셀2)”처럼 셀을 지정해서 계산 하셔도 됩니다. (-)부호 역시 “=(셀1-셀2)”로 사용이 가능합니다.
하지만 뺄셈은 SUM을 이용한 더 간단한 방법이 있습니다. 궁금하신 분들은 아래의 글에서 확인해주세요.
2. DATE 함수
이 함수는 문서 작성한 날짜를 표기할 때 많이 사용하는데요. “=DATE(년도,월,일)”로 작성해주시면 되고, 쉼표로 구분해서 입력해주시면 됩니다.
3. TODAY 함수
DATE 함수와 함께 많이 사용하는 것이 TODAY 함수인데요. 이 함수는 오늘의 날짜를 표시해주는 함수로 셀을 선택한 뒤 “=TODAY()”를 입력하면 오늘 날짜가 표시됩니다.
4. AVERAGE 함수
이 함수는 평균값을 구할때 사용하는 함수인데요. SUM 함수와 똑같이 “=AVERAGE(셀 번호)”를 입력하시면 됩니다. 물론 드래그로 범위를 지정하는 것도 가능합니다.
5. COUNT 함수
이 함수는 셀의 개수를 확인할때 사용하는 함수인데요. 회사에서 사용하는 엑셀은 보통 많은 범위를 사용하고 있다보니 숫자를 일일이 셀수 없습니다. 그럴때 “=COUNT(셀번호:셀번호)”를 입력하시면 한번에 개수를 알 수 있습니다.
6. MEDIAN 함수
이 함수는 선택한 값들의 중간값을 알 수 있는 함수 입니다. AVERAGE 함수는 평균값을 구하는 함수로 중간값이 평균값과 다를 수 있습니다. 보통 MEDIAN 함수는 판매량 등의 값을 구할때 많이 사용됩니다.
사용방법은 동일하게 “=MEDIAN(셀번호:셀번호)”로 범위를 선택해서 사용하시면 됩니다.
7. MIN/MAX 함수
이 함수는 최소값과 최대값을 구할 때 사용하는 함수로, 최소값은 셀에 “=MIN(셀번호:셀번호)
“, 최대값은 셀에 “=MAX(셀번호:셀번호)”를 입력해서 값을 구하시면 됩니다.
8. LEFT/RIGHT 함수
LEFT, RIGHT 함수는 지정한 셀의 지정한 자리수를 표시해주는 함수 입니다. LEFT 함수는 왼쪽 끝부터 지정한 수만큼 표시되고, RIGHT 함수는 오른쪽 끝부터 보여지게 됩니다.
만약 C1셀에 123456789라는 수가 있을때 “=LEFT(C1,4)라고 입력하면 1234가 “=RIGHT(C1,4)”라고 입력하면 6789라고 보여주게 됩니다.
9. STDEV 함수
이 함수는 standard deviation의 약자로 표준편차를 구하는 함수인데요. 표준편차란 분산을 제곱근한 것으로 흩어짐의 정도를 의미합니다. 보통 성적을 볼때 표준편차와 평균점수를 함께 보게 됩니다.
이 함수 역시 구하고 싶은 범위를 “=STDEV(셀번호:셀번호)”로 입력해주시면 됩니다.
이 글에서는 9가지의 기본 엑셀 함수를 알아보았는데요. 이외에도 더 많은 함수를 알고 싶으신 분들은 아래의 글을 참고하시길 바랍니다.