회사에서 자료를 정리할때 필수로 이용하는 것이 바로 액셀인데요. 엑셀을 이용하다보면 중간중간 필요없는 빈칸을 한번에 없애야할때가 있는데요. 이때 사용하면 좋은 간단한 엑셀 빈칸 없애기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 총 2가지 방법이 있고, 빈칸을 쉽게 찾을 수 있는 방법도 알려드리도록 하겠습니다.
액셀 빈칸 없애기
엑셀 데이터를 관리할때 중간에 빈칸이 있으면 단축키를 사용할때 셀들이 이상하게 움직이는데요. 그렇기 때문에 빈칸은 되도록이면 없는게 좋습니다.
이미 작성된 엑셀 중에서 빈 셀을 없애고 싶다면 엑셀 빈칸을 일일히 찾을 필요 없이 이 방법을 이용하면 빠르고 쉽게 빈칸만을 없앨 수 있습니다.
1. 필터 활용하기
데이터가 많지 않다면 필터를 활용한 작은 꼼수로 빈칸을 쉽게 없앨 수 있습니다.
1. 우선 빈칸을 없애고 싶은 데이터 옆에 순서대로 번호를 붙여주세요. 1과 2의 칸을 선택하고 아래쪽 모서리로 쭉 끌어내리면 순서대로 번호가 생성되니 참고해주세요.
2. 그 다음 칸을 선택해서 [데이터]-[필터]를 눌러 필터를 씌워주세요.
3. 그리고 빈칸을 없애고 싶은 데이터가 있는 칸의 필터를 선택해 오름차순으로 정렬해주세요.
4. 그러면 맨아래에 빈칸들만 모이게 됩니다. 이 빈칸들을 선택해서 제거 해주세요.
5. 빈칸을 없앤뒤 번호 필터를 선택해 오름차순으로 정렬해주세요.
6. 그러면 원래 데이터에서 빈칸이 없어진채로 정렬된 데이터가 되게 됩니다.
2. 이동옵션 이용하기
데이터가 많을때 이용하면 좋은 기능인데요.
1. 위의 사진처럼 빈칸이 여러곳에 있어 일일히 지우기 어려운 경우에는 이동옵션 기능을 이용합니다.
2. 지우고 싶은 데이터를 선택한 뒤에 [찾기]-[이동옵션]을 선택해주세요.
3. 그러면 여러 옵션들이 나오는데요. 여기서 [필드 값 없음]을 선택해주세요. [빈셀]이라고 나오는 분들도 계실텐데요. 그렇다면 빈셀을 선택하시면 됩니다.
4. 그러면 빈셀이 선택되서 회색으로 보일텐데요. 거기서 오른쪽 마우스를 클릭한 뒤 [삭제]를 눌러주세요. 삭제의 단축키는 컨트롤+(-) 입니다. 그 후 [셀을 위로 밀기]를 선택해주시면 됩니다.
5. 깔끔하게 빈셀이 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 테두리도 함께 제거되니 정말 편한 기능인 것 같습니다.